雖然大陸各地延長春節假期,最快2月10日才恢復上班,但是精打細算的外商和台商公司,已經開始要求員工「遠端工作」,透過微信群下發工作重點,員工「接旨」後得在家上班,例如聯繫協調專案進度等,雖然不用出門擠地鐵,但要完成的工作,一件也不能少。
大陸原訂2月3日開工,但多數城市為了防疫需求,春節再延長一周的時間,延到下周一恢復上班。不過,許多在外商或台商工作的白領表示,「理論上是10日才開始上班,但老闆這周還是得付員工薪資,所以我們即使在家也得透過網路和電話會議,把握工作進度。」
9點上工 馬不停蹄
在外商會計師事務所工作的Jenny表示,她1月23日小年夜從北京飛回台北過年,1月31日初七才回北京。「還好我初七就回到北京,那時還有飛北京的機票,像我有的同事晚幾天回北京,航班暫時取消,不僅要改簽,甚至要轉機,非常麻煩。」
就算回到北京,北京公布2月10日恢復上班,Jenny也絲毫沒有喜悅之情。Jenny說,她要在家自主隔離14天,「這14天裡,還是得照常工作!」以4日為例,雖然不用出門上班,可以睡到7點起床,但吃完早餐後,9點就得投入工作,準備相關資料。
「10點一到,電話會議準時開始。」Jenny說,由於她是部門主管,必須從頭主持到尾,協調各個專案、下屬與客戶間的進度,項目一個接一個,馬不停蹄。
無法出差 視訊開會
負責各專案的同事,協調完自己的部分就可以掛上電話去幹活,但是我得撐到最後,等到電話會議結束,已經下午1點半了!
Jenny表示,上市公司每年3月底都要出審計報表和第1季的數據表現,但有些發票、支付憑證或傳票在客戶手中,面對面溝通是最清楚的方式,有問題可以當場解決,「但是現在疫情延燒,公司擔心員工去拜訪客戶時被意外感染肺炎,已下令停止所有的出差行程,更別說是在高風險地區的湖北客戶了。」
「原本3月底前,是各會計師事務所最忙碌的時候,現在又加上肺炎來攪局,完全打亂大家的工作進度」。Jenny表示,還好大陸證監會已經公布,審計報表可延後到4月底再送出,但是在無法出差的情況下,大家只好努力透過電話或視訊會議完成任務。(記者/藍孝威)