大陸隨著職業越趨多元,自由工作者、創業人士等不需要固定辦公室,但仍需要一個工作據點能夠處理業務,因此興起「流浪辦公」的風潮,也就是以少量金額租一個聯合辦公空間。上海創業者楊昭說,他租了聯合辦公空間後,不只每天不用煩惱辦公環境,還曾在此組織交流會、約見客戶與朋友等。
北京自由工作者王逸興沒有固定辦公室,但需要一個能約客戶、開會以及辦公的空間,無奈市中心的咖啡廳總是人來人往,而家裡又太過舒適,於是他選擇到北京市朝陽門,以每天100元(人民幣,下同)的價格租一個聯合辦公空間,雖然是與他人共享環境,但符合靈活辦公的需求。
比咖啡廳安全又安靜
北京自媒體業者張菲的聯合辦公空間在北京三里屯,地點優越且裝潢時尚,不只方便約到客戶,也讓她接觸時尚圈、廣告圈的人士更有面子;最重要的是她有個空間能夠放私人物品,不用擔心電腦或隨身物品在咖啡廳弄丟。
來自上海的楊昭去年8月離職投入創業,最初是選擇在家中與圖書館辦公,但工作效率不高;他曾考慮在眾創空間(創業服務平台)租辦公室,但租金每月要2000元。
楊昭發現一處聯合辦公空間,每天價格只需39.9元,不只提供免費咖啡與影印設備,有寬敞與安靜的環境,入駐人員還都登記在線上,不怕私人物品丟失,還設有私人電話空間,顯著提升工作效率。
目前市面的聯合辦公空間大致分為4種需求,首先是一人公司或自由工作者,只需單獨座位辦公;第二種是3至5人的小型公司,他們大多利用網路辦公,但有時需要空間開會;第三種是出差的員工,需要不同地點的辦公環境;最後是臨時需要空間約見客戶、修改文件的散客。
手機租用即時便利
大陸聯合辦公空間營運商「夢想加高級市場」的總監李崢指出,他們設計出一套智慧設備,能讓大家「即租即用」所有辦公資源。舉例來說,當一名自由工作者要工作時,首先利用手機查看所有空間的使用狀況,選擇離自己最近的空間並支付費用,到達後只要使用手機掃描就能開門進入工作,在這期間還能享受免費的辦公設備。
聯合辦公空間營運商WeWork的大陸創新技術負責人盧漢森指出,這種辦公環境不只提供非全職使用者、流動型工作者更靈活多變的工作環境,也讓有特殊需求的公司有更易於管理的選擇,顛覆大家對傳統辦公空間的想像。
大眾創業熱 商辦轉型成趨勢
靈活辦公的趨勢不只在大陸興起,在亞太地區也呈成長趨勢。據英國房地產企業仲量聯行去年研究,亞太地區這種辦公型態呈成長趨勢,2014至2017年均總量成長35.7%。其中,尤以大陸的成長幅度最為明顯。報告預測,大陸一、二線城市2020年將有3成的辦公大樓成為聯合辦公空間。
據仲量聯行發布的《發現機遇:亞太地區靈活辦公》報告,2014至2017年期間,亞太區域內靈活辦公總量複合年增長率達到35.7%,大大超過同一時期的美國(25.7%)和歐洲(21.6%)地區的增長速度;且整個亞太地區中,主要靈活辦公空間運營商的數量成長一倍多,總量也增長一倍多。
大陸大眾創業熱潮持續延燒,使得聯合辦公空間的需求大增。大陸數據機購艾媒諮詢調查,大陸截至去年6月底共有超過300家聯合辦公平台,布局超過6000多個據點,總營業面積高達1200萬平方公尺,提供200萬個工作座位;預計去年產業規模達到600億元(人民幣),整體市場仍持續成長。
報告分析,亞太地區的很多政府都通過鼓勵創業來彌補製造業等傳統行業的緩慢增長,將有助於城市人才引進,並為靈活辦公創造一個成熟的市場。
仲量聯行的報告預測,到了2020年,大陸一、二線城市將有近3成的辦公大樓成為靈活辦公空間,以滿足企業用戶不斷變化的辦公需求。
(記者/賴志昶)